Sous l’autorité du chef de division, activités culturelles et communautaires et sous la supervision immédiate du régisseur, la surveillante ou le surveillant aux installations communautaires accueille, informe et dirige les utilisateurs des installations communautaires. Elle ou il exécute les transactions au comptoir et s’occupe des réservations et de l’entretien des terrains de tennis.
Le travail est encadré habituellement par des instructions orales ou écrites détaillées laissant peu de place à l’interprétation, aux décisions ou aux choix. La personne soumet tous les cas nouveaux ou les problèmes à son supérieur.
FONCTIONS (exemples de tâches à accomplir):
- Accueille la clientèle des installations communautaires, les informe des procédures et des règles de fonctionnement et s’assure du respect de celles-ci ;
- Reçoit les appels téléphoniques, enregistre les réservations de locaux et des terrains de tennis dans le logiciel informatique prévu à cet effet;
- Répond aux questions et demandes des organismes et de la clientèle en ce qui concerne l’utilisation des installations communautaires et leur apporte le soutien nécessaire ;
- S’occupe de la location de locaux appartenant à la Ville et des terrains de tennis; assure l’entretien, la propreté et la sécurité des locaux du Centre communautaire et des terrains de tennis ;
- En fonction du calendrier établi, s’assure du montage et du démontage des locaux lors des cours ou événements spéciaux;
- Met à la disposition de la clientèle et fait l’installation des équipements techniques de base requis (ex : lutrin, projecteur, écran de projection, système de son, etc.) ;
- Complète des contrats standards de location (locaux, terrains de tennis, etc.);
- Effectue des transactions monétaires, telles la perception des sommes d’argent (comptant, chèques, cartes de débit et de crédit) suite à la vente de cartes d’abonnement, de location de locaux, de licences ou autres. Balance les comptes à la fin de la journée, émet des reçus et enregistre les ventes dans les logiciels prévus à cet effet;
- Informe son supérieur des commentaires et des plaintes formulés par la clientèle. Fait des propositions en vue d’améliorer le service à la clientèle;
- Enregistre les mises à jour des activités communautaires et culturelles sur le site Internet de la Ville;
- Opère et utilise divers appareils de bureau tels que: calculatrice, photocopieuse, ordinateur, caisse enregistreuse, etc.;
- Cette description n’est pas limitative ; elle contient les éléments principaux à accomplir. L’employé peut être appelé à s’acquitter de toute autre tâche connexe par son supérieur ; les tâches demandées n’ont pas d’effet sur l’évaluation.
- Diplôme d'études secondaires (secondaire V);
- Moins de 3 mois d’expérience;
- Bonne connaissance du français;
- Qualités personnelles appropriées : entregent, tact, courtoisie.
- Diplôme d'études secondaires (secondaire V), moins de 3 mois d’expérience;
Taux horaire : 16,80 $
Horaire de travail : Les samedis et dimanches de 16 h 00 à 23 h 00 (avril à septembre – 22 semaines) et remplacements (divers horaires de travail)
Lieu de travail :
Centre communautaire
TRAITEMENT :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ en mentionnant le numéro de concours 2014-18 au plus tard le 18 mars 2014.
Par courriel : ressources.humaines@stbruno.ca
Ou par télécopieur : 514-317-3903
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville souscrit à un programme d’accès à l’égalité à l’emploi. À cet effet, nous vous invitons à répondre au questionnaire d’identification dans le cadre de la Loi sur l’accès à l’égalité sur le site Internet de la Ville www.stbruno.ca à la rubrique accès rapide, offres d’emploi et le joindre à votre candidature.
Municipalité de Saint-Bruno-de-Montarville
1585, rue Montarville
Saint-Bruno-de-Montarville Québec
Canada J3V 3T8
