Mission du service
Le service des Services administratifs a pour mission d’assurer la gestion responsable et rigoureuse des ressources financières, matérielles et du capital humain afin préserver la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main d’oeuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des équipes de la ville de Pointe- Claire.
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Relevant du Coordonnateur aux ressources contractuelles et matérielles, le titulaire du poste de Superviseur (ressources contractuelles et matérielles) assure la supervision des activités de son unité. Le titulaire ressources contractuelles et matérielles est responsable de la planification, l'organisation et le contrôle des activités reliés à la fourniture de biens,services et équipements requis par la direction et les gestionnaires du service des travaux publics de la Ville de Pointe-Claire.
Activités détaillées du titulaire
Le titulaire du poste assure la supervision des principales activités suivantes :
- Déterminer, en collaboration avec son supérieur, les orientations, les objectifs ainsi que les priorités de son unité en fonction des besoins du service des travaux publics et des autres services qui lui seraient éventuellement attribués.
- Voir au respect de la politique et des procédures d'approvisionnement de la Ville.
- Gérer les ressources humaines, financières, matérielles et informationnelles de son unité administrative en conformité avec les règles, normes, règlements et conventions collectives en vigueur. Voir à la formation de son personnel.
- Mettre en place des indicateurs permettant l’analyse des écarts en matière de gestion des approvisionnements.
- Préparer les appels d’offre publics ou sur invitation selon les politiques d’achat applicables; analyser les offres ou soumissions reçues et faire les recommandations appropriées aux instances décisionnelles.
- Soutenir les gestionnaires dans la préparation des appels d’offre.
- Réviser les budgets de chaque unité à partir du principe «base zéro».
- Déterminer les niveaux d’inventaire requis pour assurer la disponibilité continuelle de certains biens; mettre en place les procédures nécessaires au maintien de ces niveaux en tout temps.
- Rencontrer au besoin, les fournisseurs, discuter et négocier divers aspects de la fourniture de biens et services (prix,conditions de livraison etc.); évaluer la qualité de leur service et poser les actions appropriées.
- Être à l'affût des dernières tendances en matière d'approvisionnement et assurer la mise en place de nouvelles méthodes de travail.
- Évaluer le rendement et les besoins de perfectionnement de son unité.
- Autres tâches connexes.
Le titulaire doit détenir un diplôme universitaire de 1er cycle - idéalement spécialisé en approvisionnement. Un cumul de 3 à 5 années d'expérience est exigée pour l'obtention de ce poste. La fonction requiert une bonne connaissance du français et de l'anglais pour pouvoir soutenir une conversation, comme pour participer à une réunion de travail, ou pour rédiger de courts textes ou des rapports internes
Salaire se situant entre
58 202$ et 78 572$
Ville de Pointe-Claire
451, boulevard Saint-Jean
Pointe-Claire Québec
Canada H9R 3J3
