Description
DESCRIPTION SOMMAIRE DU POSTE (RÔLE, MANDAT)
Le titulaire du poste agit à titre de support administratif et professionnel dans les dossiers de la direction générale.
RESPONSABILITÉS
- Agit à titre de support administratif et professionnel dans les dossiers de la direction générale selon les projets qui lui sont confiés;
- Coordonne et gère l’agenda de son supérieur immédiat et fait les suivis appropriés;
- Reçoit les appels téléphoniques, filtre, donne les informations et effectue le suivi;
- Reçoit le courrier et les courriels de la direction, répond, s’il y a lieu et effectue le suivi approprié auprès du directeur général;
- Rédige la correspondance et les rapports de recommandation et les soumet à son supérieur pour approbation;
- Coordonne et organise les différentes réunions, assiste et rédige les différents documents requis;
- Élabore, rédige et met à jour les différents documents requis à la direction générale;
- Élabore, prépare les différentes présentations PowerPoint requises et les soumet à son supérieur pour approbation;
- Effectue et collabore à la mise en place du classement selon le plan de classification et selon les besoins à la direction générale;
- Procure un soutien administratif à l’égard des différents programmes en vigueur;
- Prépare différents dossiers selon les directives de son supérieur;
- Assure le suivi budgétaire de la direction générale, participe, propose et recommande à son supérieur les prévisions;
- Produit et génère différents rapports, listes diverses ou autres selon les besoins;
- Accomplit toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en technique de bureau
- 5 années d’expérience pertinente.
- Maîtrise des progiciels de la suite Office;
- Excellente maîtrise du français écrit et parlé;
- Sens aigu du service à la clientèle;
- Sens des responsabilités;
- Autonomie.
Salaire et avantages
L’horaire de travail est de 32.50 heures par semaine du lundi au vendredi.
Le salaire annuel est de 43 796$.
À combler immédiatement.
Adresse où postuler
Courriel: rh@ville.saint-constant.qc.ca
Ville de Saint-Constant
147, rue Saint-Pierre
Saint-Constant, Québec
Canada J5A 2G2
Télécopieur : 450-638-5919
Ville de Saint-Constant
147, rue Saint-Pierre
Saint-Constant, Québec
Canada J5A 2G2
Télécopieur : 450-638-5919
Autre info
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 2 octobre 2014.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
Seuls les candidats retenus seront contactés.
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30 avril 2024
