RIMEmplois offre d'emploi: Secrétaire d'unité administrative
Le jeudi 28 mars 2024
Bulletin RIMEmplois

Secrétaire d'unité administrative

Organisation:
Ville de Pointe-Claire
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le mardi 4 novembre 2014
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le lundi 8 décembre 2014
Type du poste:
permanent , temps plein
Catégorie d'emplois:
Postes de soutien
Description
DESCRIPTION SOMMAIRE DE L’EMPLOI

Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat telles que : traduction, rédaction et transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais pour le personnel du Service.

PRINCIPALES TÂCHES OU RESPONSABILITÉS

  • Reçoit le courrier, en prend connaissance, et l'achemine à qui de droit.
  • Rédige de la correspondance d'ordre courant.
  • Vérifie la correspondance à expédier et s'assure qu'elle ne contient pas d'erreur.
  • Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
  • Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l'information disponible.
  • Dactylographie des textes variés à partir de notes prises par le titulaire.
  • Tient l'agenda de son supérieur.
  • Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).
  • Effectue la préparation matérielle de réunions, et procède aux convocations.
  • Assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
  • Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
  • Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; opère de l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
  • Effectue toute autre tâche connexe.
Exigences

Scolarité et expérience

  • Détenir un diplôme d’études professionnelles, programme d’étude dans le secteur approprié.
  • Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.

Autres exigences

  • Bilinguisme et bonne connaissance des grammaires françaises et anglaises
  • Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
  • Un sens développé d’organisation
  • Entregent et habiletés en service à la clientèle
  • Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, dactylographie et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat

Salaire et avantages

SERVICE :                              Service de l’urbanisme

HEURES DE TRAVAIL:         8 h 30 à 16 h 30 (lundi au vendredi)

SALAIRE:                               Échelle de salaire groupe 6

                                                De 36 321$ à 48 818$

DATE  D'AFFICHAGE:           Du 21 octobre au 4 novembre inclusivement

Adresse où postuler
Courriel: RESSOURCESHUMAINES@ville.pointe-claire.qc.ca

Ville de Pointe-Claire

451, boulevard Saint-Jean

Pointe-Claire Québec

Canada H9R 3J3