Le travail consiste à effectuer des tâches de secrétariat telles que : traduction, rédaction et transcription de correspondance et d’autres documents en français et en anglais pour le personnel du Service.
PRINCIPALES TÂCHES OU RESPONSABILITÉS
- Reçoit le courrier, en prend connaissance, et l'achemine à qui de droit.
- Rédige de la correspondance d'ordre courant.
- Vérifie la correspondance à expédier et s'assure qu'elle ne contient pas d'erreur.
- Exerce un suivi sur le cheminement des documents et sur les échéances; effectue les rappels nécessaires auprès des personnes concernées.
- Reçoit, loge et transmet les appels téléphoniques; accueille les visiteurs; obtient et donne l'information disponible.
- Dactylographie des textes variés à partir de notes prises par le titulaire.
- Tient l'agenda de son supérieur.
- Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur (transport), hébergement, avance de fonds, compte rendu de dépenses, etc.).
- Effectue la préparation matérielle de réunions, et procède aux convocations.
- Assiste à des réunions, prend note des délibérations et rédige des comptes rendus ou projets de procès-verbaux.
- Recueille et collige des données en provenance de diverses sources.
- Effectue diverses autres tâches de secrétariat et d'écritures simples; opère de l'équipement usuel de bureau (photocopieur, télécopieur, calculatrice, etc.).
- Effectue toute autre tâche connexe.
Scolarité et expérience
- Détenir un diplôme d’études professionnelles, programme d’étude dans le secteur approprié.
- Posséder deux (2) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
Autres exigences
- Bilinguisme et bonne connaissance des grammaires françaises et anglaises
- Connaissance des logiciels Word, Outlook, Excel, Kronos
- Un sens développé d’organisation
- Entregent et habiletés en service à la clientèle
- Connaissance de la rédaction de procès-verbaux, dactylographie et de la disposition des textes et des pratiques générales du travail de bureau et de secrétariat
SERVICE : Service de l’urbanisme
HEURES DE TRAVAIL: 8 h 30 à 16 h 30 (lundi au vendredi)
SALAIRE: Échelle de salaire groupe 6
De 36 321$ à 48 818$
DATE D'AFFICHAGE: Du 21 octobre au 4 novembre inclusivement
Ville de Pointe-Claire
451, boulevard Saint-Jean
Pointe-Claire Québec
Canada H9R 3J3