Description
La Municipalité de Saint-Placide est à la recherche d’une personne dynamique afin de combler un poste de secrétaire-réceptionniste. Sous l’autorité de la directrice générale, la personne titulaire du poste doit effectuer divers travaux de soutien administratif et de perception, principalement:
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- Reçoit et transmet les appels téléphoniques et les achemine au bon département, lorsque requis;
- Accueille les visiteurs et contribuables et répond à leurs demandes;
- Rédige diverses correspondances, lettres et documents administratifs;
- Effectue le classement;
- Prévoit et effectue les demandes d’achat du matériel de bureau;
- Prépare, compile, complète et dresse des listes, tableaux, statistiques et exécute les calculs qui s’imposent;
- Perçoit et encaisse les paiements de taxes municipales, les permis et certificats et autres revenus de la municipalité;
- Effectue différentes tâches telles que la mise en page de documents ainsi que l’entrée de données dans le système informatique (comptabilité, requête, etc.);
- Assure différents suivis;
- Effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études collégiales en techniques de bureautique ou toute autre formation ou expérience jugée équivalente;
- Habileté à communiquer avec le public, par écrit, en personne et au téléphone;
- Être très débrouillarde ainsi que multifonctionnelle;
- Posséder une bonne connaissance du français parlé et écrit;
- Posséder des aptitudes pour le service à la clientèle et le travail d’équipe;
- Être apte à gérer les priorités;
- Posséder une excellente connaissance des logiciels de la suite Office;
- Discrétion, autonomie, initiative et positivisme;
- Souci du détail et sens de l’organisation;
- Bonne capacité à gérer son stress et capacité à travailler sous pression;
- Trois (3) années d’expérience obligatoires dans le travail de bureau et soutien administratif;
- La connaissance du logiciel de gestion municipale «PG GOVERN» est un atout;
- Expérience dans le domaine municipal serait un atout important.
Salaire et avantages
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae par télécopieur au 450-258-3059 ou par courriel à llavigne@municipalite.saint-placide.qc.ca au plus tard le 20 novembre 2014 à midi.
Horaire de travail : 33 h 50 par semaine à raison de 4.5 jours par semaine.
La Municipalité de Saint-Placide remercie à l’avance toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt mais ne communiquera qu’avec celles dont la candidature sera retenue.
Dans le texte, le masculin désigne également le féminin.
CONDITIONS SALARIALES
Les conditions salariales sont à déterminer.
Adresse où postuler
Courriel: llavigne@municipalite.saint-placide.qc.ca
Saint-Placide ( Municipalité )
281, montée Saint-Vincent
Saint-Placide Québec
Canada J0V 2B0
Saint-Placide ( Municipalité )
281, montée Saint-Vincent
Saint-Placide Québec
Canada J0V 2B0
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25 mai 2024
