Description
Située en bordure du fleuve Saint-Laurent, sur la Rive-Sud, la ville de Candiac se distingue par son milieu de vie exceptionnel et son aménagement urbain structuré. Candiac offre une gamme diversifiée de services à ses 20 000 citoyens. Pour maintenir son haut standard, nous sommes à la recherche de personnes hautement compétentes, dynamiques et reconnues dans leur domaine.
SECRÉTAIRE
NOUVEAU POSTE RÉGULIER TEMPS PLEIN
Direction générale et Cabinet du Maire
CAN-15-REG-3090-03
DESCRIPTION SOMMAIRE
Le titulaire assure le travail de secrétariat généré par les gestionnaires et professionnels des services ou divisions concernés.
DESCRIPTION DES TÂCHES
- Assure le travail de secrétariat quant aux différentes tâches reliées aux activités du service;
- Accueille les visiteurs, répond aux demandes d’information et communique aux citoyens et autres l'information relative aux activités du service ou les dirige vers les personnes concernées. Reçoit et achemine les appels téléphoniques;
- Reçoit, traite des requêtes et les réfèrent aux personnes concernées;
- Effectue la cueillette d’informations pour toute demande de préparation de documents visant la réalisation et la constitution de dossiers de réunions ou d’événements;
- Rédige et met en forme, sur applications informatiques, des lettres, rapports, tableaux, graphiques, présentations ou autres documents à partir de notes verbales ou manuscrites, tout en s’assurant de la qualité du français et de l’anglais;
- Compile et maintient à jour différents registres, statistiques, inventaires ou autres rapports reliés aux activités du service ou de la division; complète les formalités cléricales et assure les suivis appropriés;
- Reçoit, trie, accuse réception et achemine le courrier et les courriels aux personnes concernées;
- Ouvre, indexe et prépare les dossiers selon le plan de classification de la Ville. Assure le classement des documents pour le service ou la division;
- Apporte son support à l’adjoint(e) du service dans ses fonctions, le cas échéant;
- Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction et/ou requise par son supérieur immédiat.
Exigences
EXIGENCES DU POSTE
- Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureautique ou administrative ou de son équivalent reconnu;
- Posséder un minimum d’une année (1) année d’expérience pertinente à la fonction;
- Très bonne connaissance des logiciels informatiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook, etc.;
- Connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
- Compétences recherchées : connaissance du domaine d’expertise, faire preuve d’autonomie, savoir organiser et gérer son temps, être orienté vers le client, être doué pour la communication interpersonnelle, maîtrise de la communication écrite (langue française).
Salaire et avantages
Les personnes intéressées à poser leur candidature doivent soumettre leur curriculum vitae au plus tard le 21 août 2015 :
Par la poste :
Ville de Candiac — Ressources humaines
100, boulevard Montcalm Nord
Candiac (Québec) J5R 3L8
Ou par courriel : rh@ville.candiac.qc.ca
Seuls les candidats retenus seront contactés. Il est à noter que le masculin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Adresse où postuler
Courriel: rh@ville.candiac.qc.ca
Ville de Candiac
100, boulevard Montcalm Nord
Candiac Québec
Canada J5R 3L8
Ville de Candiac
100, boulevard Montcalm Nord
Candiac Québec
Canada J5R 3L8
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