Le travail consiste à assister la coordonnatrice en gestion des documents et des archives dans l’ensemble des tâches reliées à la gestion des documents et archives de la Ville, incluant les documents papiers et électroniques.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES (ne se limitant pas) :
- Applique les lois, les normes et procédés en gestion de documents relatifs au classement, au déclassement et aux outils de recherche et de repérage de documents et d’information ;
- Coordonne et contrôle de la masse documentaire des documents semi-actifs et inactifs en application du calendrier de conservation, supervise les transferts de documents, voit à l’organisation des dépôts de documents papiers et électroniques et coordonne les activités de destruction de documents ;
- Élabore un projet de plan de numérisation, voit à la préparation des documents en vue de leur numérisation et à la vérification des documents numérisés ;
- Effectue les recherches d’information et de documents demandés par les services de la Ville et les citoyens ;
- Utilise, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l'emploi ;
- Effectue toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Diplôme d’études collégiales en documentation et/ou un certificat en archivistique ou en gestion de l’information numérique complété ou en voie d’être complété.
HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES:
- Habiletés avec les nouvelles technologies
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Facilité à communiquer verbalement et par écrit
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Connaissance de logiciels reliés à la gestion des documents et des archives
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Connaissance du logiciel de gestion intégrée de documents (GID) Ultima ou autre logiciel similaire
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Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word et Excel)
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Faire preuve de tact et de courtoisie ;
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Faire preuve de minutie et de précision ;
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Faire preuve de jugement et de rigueur;
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Faire preuve d’un très grand sens de l’organisation et de la coordination;
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Maîtrise du français et de l’anglais.
Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de faire parvenir leur candidature à l’attention de Hélène Trahan Snow.
Par courriel à : rhdorval@ville.dorval.qc.ca
Par télécopieur : 514-633-4213
Par la poste à :
Cité de Dorval
Ressources humaines
60, avenue Martin
Dorval, QC, H9S 3R4
Prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La Cité de Dorval applique les principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes présentant un handicap à soumettre leur candidature et mentionner expressément leur groupe d’appartenance.
Stage non-rémunéré
Ville de Dorval
60, avenue Martin
Dorval Québec
Canada H9S 3R4
