Sous la responsabilité de la Conseillère en ressources humaines paie et rémunération globale, le travail du Commis à la paie – Dorval consiste à effectuer diverses tâches à caractère opérationnel et administratif relatives au processus de la paie des employés de la Cité. De plus, la personne titulaire agit à titre de personne-ressource auprès des employés et de divers intervenants internes dans les dossiers se rapportant à ses activités. Elle assure le respect des échéanciers et le suivi des dossiers relevant de sa responsabilité.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES (ne se limitant pas) :
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Effectue les tâches opérationnelles ou administratives nécessaires à la production de la paie des employés relevant de sa responsabilité.
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Obtient de la documentation relative à ses activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.
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Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter les dossiers.
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Effectue et/ou assure la saisie des paramètres ainsi que l’exactitude des calculs rattachés aux divers mouvements de personnel (promotion, mutation, assignation, retraite, décès, cessation d’emploi) et autres versements tels que formulaire, rétroactivité, paiement de griefset des intérêts etc.
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Selon le cas, consolide, balance, met à jour et corrige les bases de données et les autres transactions monétaires se rapportant aux divers dossiers dans les systèmes d’information rattachés aux activités relevant de son domaine de travail. Assume la saisie et la vérification de toutes les transactions liées à la rémunération des employés relevant de sa responsabilité.
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Prend connaissance des conventions collectives des employés relevant de sa responsabilité et s’assure du respect des échéanciers et de l’exécution ainsi que le suivi des dossiers. Signale à son supérieur les anomalies constatées.
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Répond, en personne, par téléphone ou par courriel, aux demandes et questions de sa clientèle relativement à la paie.
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Prépare des rapports divers liés à la paie via le logiciel de paie et Excel.
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Participe à la révision des procédés administratifs et méthodes de travail. Vérifie la qualité de l’information qui en découle et suggère à son supérieur les améliorations à y apporter.
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Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d’ordre courant pertinents à ses activités.
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Lorsque nécessaire, les titulaires de la fonction peuvent être appelés à se remplacer mutuellement.
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Effectue toute autre tâche connexe.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
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Diplôme d’études secondaires
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Détenir de 10 à 30 crédits dans un domaine connexe à l’emploi.
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2 ans d’expérience pertinente dans le traitement de la paie.
HABILETÉS ET CARACTÉRISTIQUES RECHERCHÉES:
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Faire preuve de jugement, de tact et de courtoisie.
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Connaissance de la suite Office (Word, Excel *, Outlook). * connaissance avancée d’Excel
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Maîtrise d’un logiciel de paie (Mensys un atout)
Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de faire parvenir leur candidature à l’attention d’Hélène Trahan Snow au plus tard le 26 août à 16h30.
Par courriel à : rhdorval@ville.dorval.qc.ca
Par télécopieur : 514-633-4213
Par la poste à :
Cité de Dorval
Ressources humaines
60, avenue Martin
Dorval, QC, H9S 3R4
Prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La Cité de Dorval applique les principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes présentant un handicap à soumettre leur candidature et mentionner expressément leur groupe d’appartenance.
Fonction de l'échelle salariale des employés cols blancs
Ville de Dorval
60, avenue Martin
Dorval Québec
Canada H9S 3R4
