Date limite de réception des candidatures: 4 septembre 2016
Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.
Les candidats devront se soumettre à des tests de connaissances.
Horaire variable: Moyenne de 20 h / semaine
DESCRIPTION SOMMAIRE:
Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire du poste exécute l'ensemble des tâches techniques nécessaires aux acquisitions, à la préparation matérielle et à la diffusion des documents. Il accueille, oriente et renseigne le lecteur.
RÔLE ET RESPONSABILITÉS:
1. Effectue les recherches requises dans le fichier informatisé pour renseigner le public;
2. Accueille, inscrit les abonnés, les guide, les renseigne au besoin sur les divers services offerts et assure le suivi de leurs réservations et suggestions;
3. Répond aux appels téléphoniques, diffuse les renseignements pertinents et/ou les réfère à son supérieur;
4. Effectue le classement des documents aux endroits appropriés et en fait la lecture détaillée de façon régulière;
5. Enregistre les transactions de prêt, contrôle les retours des documents, en vérifie l’état, perçoit les frais de retard ou de perte, émet des reçus et veille à l'émission et au suivi des avis de retard ainsi que des factures lors de documents perdus;
6. Utilise l’ordinateur afin de préparer différents documents demandés par son supérieur. Photocopie des documents et veille à leur distribution;
7. Compile les statistiques de prêts et de fréquentations mensuelles, effectue la mise à jour des dossiers d’usagers;
8. Effectue les tâches relatives aux acquisitions et à l'élagage des documents : bons de commande, réquisition de chèques, vérification des factures;
9. Veille à la préparation matérielle, la réparation des documents, les envois à la reliure ainsi que les retours;
10. Inscrit les périodiques dans le système informatique et effectue la mise à jour;
11. Balance la caisse quotidiennement et envoie les recettes hebdomadaires à la centrale;
12. Contrôle l’inventaire, veille à l’ordre de l’entrepôt et du comptoir de prêts, commande à la préposé les outils nécessaires à leur bon fonctionnement;
13. Veille à l’application des règlements de la bibliothèque;
14. Veille à l’ouverture et à la fermeture des biblio-poches.
NOTE: Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de l'emploi identifié et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Secondaire 5;
- 6 mois d’expérience dans un poste équivalent;
- Aisance avec les systèmes informatiques;
- Excellente connaissance du français écrit et parlé;
- Anglais fonctionnel, un atout;
QUALITÉS REQUISES
- Rapidité
- Bonne culture générale
- Curiosité intellectuelle
- Polyvalence
- Dynamisme
- Bon esprit d’équipe
- Bonne communication verbale et écrite
- Entregent, aisance avec le public
- Disponibilité et flexibilité
- Présentation soignée
Salaire: 19.02 $ / heure
www.jobillico.com/voir-entreprise/ville-de-saint-eustache.tVwnGn
Ville de Saint-Eustache
145, rue Saint-Louis
Saint-Eustache Québec
Canada J7R 1X9