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Effectuer diverses tâches administratives telles que la rédaction de lettres de nature courante, l’ouverture des dossiers, le classement et la mise à jour des index, listes, registres ainsi que le Plan de classement de la Municipalité;
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Exercer un suivi sur le cheminement des documents et effectuer les rappels nécessaires auprès des personnes concernées;
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Soutenir le greffier adjoint dans plusieurs dossiers dont notamment la préparation des séances du Conseil municipal, du comité consultatif d’urbanisme, des réunions, dresser les procès-verbaux ainsi qu’assurer le suivi de celles-ci;
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Travailler dans l’organisation du processus électoral et de tout référendum;
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Répondre au téléphone, prendre les messages, donner les renseignements pertinents concernant les dossiers et leur cheminement;
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Remplacer la commis au soutien à l’information et à l’accueil, si nécessaire;
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Toutes autres tâches demandées par son supérieur.
La liste des tâches et responsabilités ci-dessus énumérées est sommaire et indicative.
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Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou l’équivalent;
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Connaissance et maîtrise des logiciels suivants : Office 2007 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access);
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Excellente maîtrise de la langue française (écrite et parlée);
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Connaissance des méthodes de gestion des documents (archives municipales, plan de classement, calendrier de conservation);
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Expérience municipale pertinente;
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Bilingue (atout).
La personne choisie devra faire preuve d’autonomie et d’une grande capacité de travailler en équipe. Toute candidature valable sera considérée.
Une rémunération selon la convention collective en vigueur, soit 21,45 $/heure.
Municipalité de McMasterville
Me Marie-Josée Bédard
255, boulevard Constable
McMasterville (Québec)
Canada J3G 6N9
Courrier : 255 boul. Constable,
McMasterville (Québec) J3G 6N9
Courriel : secretariat@municipalitemcmasterville.qc.ca
Télécopieur : 450 467-2493
Nous remercions tous les candidats de l'intérêt porté à notre organisation. Cependant, en raison de diverses contraintes, seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.
La Municipalité de McMasterville utilise le masculin dans le seul but d'alléger le texte. Elle souscrit pleinement au principe de l'égalité en emploi.
