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DESCRIPTION D’EMPLOI
Sous l’autorité de l’archiviste, responsable des archives et de la gestion des documents, le titulaire du poste a pour mandat de veiller à la bonne gestion des documents et des archives de la Ville. Plus spécifiquement il :
- Applique les politiques, les directives, les normes et les procédures concernant les diverses fonctions archivistiques : acquisition, traitement (classification, description), préservation, diffusion, etc. ;
- Cueille, saisie et indexe des données ou des documents selon les politiques et les procédures définies ;
- Effectue des opérations relatives au transfert des documents reçus des unités administratives et assure la confidentialité des documents déposés ;
- Fait l’inventaire sommaire, l'évaluation de la masse documentaire, le traitement physique, le classement et la classification des documents ;
- Effectue des travaux techniques d’indexation des documents, de numérisation, de recherche d’informations, etc. ;
- Participe à la mise à jour des outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation, outils de repérage, bases de données, etc. ;
- Accomplit des activités de recherche, de repérage et d’aide aux usagers ;
- Participe à l’implantation et au maintien dans les unités administratives de toutes politiques et procédures développées ;
- Accompagne le personnel impliqué dans les activités de gestion documentaire et dans l’application du calendrier de conservation ;
- Participe à des activités de diffusion, de promotion et de relations publiques.
QUALIFICATIONS REQUISES
- Posséder un diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en technique de la documentation. Un certificat en archivistique serait un atout ;
- Détenir un minimum de deux (2) ans d’expérience dans une fonction similaire ;
- Maîtriser les outils administratifs généralement utilisés en gestion des documents et des archives ;
- Connaître les lois et règlements régissant la gestion documentaire ;
- Avoir une excellente connaissance du français parlé et écrit ;
- Maîtriser les règles de description des archives (RDDA), la suite Office et les logiciels en matière de gestion documentaire.
APTITUDES ET COMPÉTENCES RECHERCHÉES
- Avoir une connaissance de l’archivage municipal serait un atout ;
- Être autonome, organisé, structuré et rigoureux.
- Faire preuve de discrétion, de rigueur, de jugement et avoir un grand sens des priorités ;
- Capacité de lever des boîtes pesant jusqu’à 9 kg (20 livres) ;
- Avoir de la patience et de la persévérance, de même qu’une grande capacité d’adaptation.
Il s’agit d’un poste (temporaire) syndiqué avec un horaire normal de trente-quatre (34) heures semaine sur cinq (5) jours. La Ville de Beauharnois offre une rémunération et des avantages sociaux concurrentiels.
Ville de Beauharnois
660, rue Ellice, bureau 100
Beauharnois Québec
Canada J6N 1Y1