Pour son Service du Bureau des grands projets, Ville de Laval cherche à combler un poste d’ :
Adjoint(e) administratif(ve)
Contrat 2 ans
Sous la supervision de la direction du Bureau des grands projets, vous apporterez le support administratif nécessaire aux opérations courantes de l’équipe de chargés de projets. Vous supporterez aussi cette équipe pour l’organisation de rencontres avec d’autres intervenants et vous vous assurerez du bon déroulement de celles-ci.
Vous procèderez à la rédaction, mise en page et révision de textes de divers documents (appels d’offres, rapports, correspondances, présentations, sommaires décisionnels) et assurerez la mise à jour de la gestion documentaire.
De plus, vous assurerez le service à la réception du bureau (accueil des visiteurs, courrier, appels téléphoniques).
Vous vous assurerez que le Bureau possède les fournitures requises pour son bon fonctionnement et effectuerez au besoin des demandes d’achats, préparerez les communications pour l’acquisition de biens et services et assurerez la réception de ceux-ci.
Le profil recherché :
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DEP en bureautique ou AEC en bureautique ;
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Minimum de deux (2) années d’expérience directement relié à la fonction ;
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Expérience dans le domaine de l'ingénierie, architecture et/ou domaine de la construction constitue un atout
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Excellente maîtrise de la langue française orale et écrite ;
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Maîtrise de la suite MS Office et d’autres outils informatiques pertinents à la fonction ;
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Qualités personnelles et professionnelles propres à l’emploi : la rigueur, la discrétion, l’intégrité, un bon jugement et posséder de bonnes habiletés administratives;
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Avoir la capacité d’établir de bonnes relations interpersonnelles;
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Être orienté clientèle.
La Ville de Laval est en pleine croissance. Elle compte de plus en plus de gens, d’entreprises et d’organismes. Cette évolution apporte de grands défis et soulève des enjeux importants.
En 2014, nous avons lancé la démarche Repensons Laval, qui a permis d’élaborer la vision stratégique de notre ville : urbaine de nature en 2035. Cette vision est la boussole qui guide aujourd’hui le développement de Laval.
Travailler à la Ville de Laval, c’est croire en cette vision. C’est mettre son cœur et ses idées au service du citoyen. C’est côtoyer des gens dévoués et façonner le présent pour bâtir l’avenir.
Vous aussi, prenez part au changement !
Postulez en ligne d’ici le 14 février 2017
en vous rendant au www.laval.ca.
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
