Pour la Direction générale, la Ville de Laval est à la recherche d’un :
ADJOINT (E) EXÉCUTIF (VE)
(POSTE PERMANENT)
Les défis qui vous attendent :
L’adjoint exécutif conseille et assiste sur le plan stratégique, le directeur général dans la réalisation des travaux de recherches et d’analyses, en préparant et rédigeant différents rapports afin de faciliter et soutenir la prise de décision, l’atteinte des objectifs et des engagements organisationnels. A la demande de son supérieur, le titulaire analyse différents dossiers spécifiques, commente et soumet des recommandations. Il assure une liaison et fournit un support-conseil aux directeurs généraux adjoints, aux directeurs et aux gestionnaires dans des cas particuliers, ou à leur demande, concernant les dossiers courants, spécifiques, opérationnels ou encore stratégiques de la Direction générale.
L’adjoint exécutif assure une vigie de toute information relative aux activités de la Ville et de tout enjeu dans le domaine municipal et gouvernemental pertinents au mandat de son supérieur, en fait l’analyse et lui présente une synthèse afin qu’il soit mis au courant en temps opportun. Il participe à divers comités, à des tables de travail et des sommets de réflexion concernant les dossiers stratégiques et rend compte au directeur général. Le titulaire rédige tout document, rapport, mémoire, présentation ou autre émanant de la Direction générale.
De plus, le titulaire dirige les demandes adressées à la Direction générale via les services et les rencontres statutaires avec le cabinet du maire, effectue les recherches, obtient tout renseignement requis, effectue les suivis pour en assurer la résolution et informe son supérieur de toute particularité nécessitant son intervention. L’adjoint exécutif vérifie et analyse les documents et rapports ou autres devant recevoir l’approbation du directeur général et s’assure qu’ils respectent les directives, les règles et les orientations, relève toute anomalie et demande les modifications nécessaires.
L’adjoint exécutif étudie les rapports de l’Ombudsman, analyse les recommandations et y donne suite. Il rédige les communications au Comité exécutif et au Conseil municipal pour le directeur général. Le titulaire assure la préparation et la logistique des rencontres avec le cabinet du maire et du comité de gestion. Il compile différentes données et statistiques nécessaires à la gestion de la Direction générale.
Le profil recherché :
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Baccalauréat en administration des affaires, en administration publique ou dans une discipline connexe.
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Au moins 10 années d’expérience dans des fonctions pertinentes, de préférence dans le milieu municipal;
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Maîtrise des principaux logiciels de bureautique est essentielle;
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Bien comprendre les enjeux actuels qui régissent le secteur municipal et particulièrement ceux de la Ville de Laval.
Pourquoi choisir la Ville de Laval ? Parce que nous pouvons vous offrir, en plus des défis que présente la troisième plus grande ville du Québec, des conditions de travail concurrentielles, mais surtout une qualité de vie vous permettant de mieux concilier travail et vie personnelle.
Prenez part au changement dès maintenant et postulez en ligne avant le 15 février 2017 en vous rendant au : www.laval.ca.
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à soumettre leur candidature.
