Sous l’autorité de la chef comptable et trésorière, la personne salariée titulaire de ce poste effectue diverses tâches reliées à l’assistance dans l’application et au contrôle des normes et des procédures administratives associées à la comptabilité municipale, à la taxation, à la perception, aux comptes fournisseurs et aux comptes payables.
Responsabilités
- Effectuer la préparation de la taxation annuelle et sa fermeture annuelle
- Répondre aux demandes d’information reliées à l’ensemble de la perception et aux états de compte des contribuables et assurer, notamment avec les institutions financières, le suivi approprié
- Fournir, à la demande de la trésorière, différents rapports relatifs tant à la facturation qu’à la perception
- Assurer, par le biais d’envois de rapport et de préparation de listes, le suivi des taxes à recevoir et des autres comptes à recevoir
- Recevoir, vérifier et valider l’exactitude des factures d’achat
- Vérifier, assurer le suivi et codifier les factures, en assurer le traitement ainsi que de faire la mise à jour du journal des déboursés
- Vérifier la liste des engagements après chaque fin de mois, épurer les soldes non requis, suggérer des transferts budgétaires
- Effectuer, exceptionnellement, le traitement informatique de la paie
- Assurer le suivi des fiches des employés et des différentes banques de temps et taux horaires
- Réaliser la conciliation bancaire mensuelle des différents comptes
- Collaborer à préparer les documents pertinents et assister l’auditeur de la Municipalité lors de sa visite annuelle ou dans toute autre vérification requise par la loi
- Préparer et effectuer différentes écritures de régularisation, d’ouverture et de fermeture d’année et de renversement de ces dernières afin de compiler les données des états financiers annuels
- Effectuer les différentes opérations relatives aux calculs et paiements des remises mensuelles
- Produire et vérifier les réclamations de TPS et de TVQ
- Préparer les dossiers spéciaux suivants : carrière et sablière, vente pour taxes
- Assister la chef comptable et trésorière afin d’assurer le respect de la convention collective quant aux charges salariales
- Effectuer toutes autres tâches connexes
La forme masculine employée dans le présent texte désigne les femmes et les hommes.
- Détenir un diplôme collégial en comptabilité ou toute autre formation jugée pertinente
- Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans un poste similaire
- Avoir une bonne connaissance des logiciels comptables municipaux (SFM de PGSolutions) serait un atout
- Maîtriser les logiciels de la suite Office
- Démontrer une bonne maîtrise du français
- Détenir de bonnes connaissances de l’anglais oral et écrit
- Avoir une bonne connaissance des processus comptables et des lois qui régissent le système municipal au Québec serait un atout
Conditions de travail
La Municipalité offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs tels que définis par l’échelle salariale incluse dans la Politique générale de traitement et de gestion des employés cadres.
Si le défi vous intéresse, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae au plus tard le 7 avril 2017, par courriel, à l’attention de Mme Sophie Charpentier, MBA, directrice générale et secrétaire-trésorière, à dg@saint-donat.ca
La description complète de l’emploi est affichée, pour consultation, dans le site Internet de la Municipalité à l’onglet Emplois.
Municipalité de Saint-Donat
490, rue Principale
Saint-Donat Québec
Canada JOT 2CO
