Ville de nature, d'art et de patrimoine, Mont-Saint-Hilaire est une ville en pleine croissance dont la population atteint plus de 18 800 habitants. Le Service des finances est à la recherche de candidatures pour combler le poste de :
Préposé aux comptes à payer
Temps partiel
Responsabilités
Sous l’autorité du supérieur immédiat, le titulaire de ce poste devra, entre autres, effectuer les tâches ci-dessous.
1. Reçoit, regroupe et compare les différents documents concernant les paiements (Ex. commandes, bons de livraison, factures) et soumet les irrégularités constatées. S'assure d'avoir les approbations nécessaires, exerce un contrôle interne rigoureux, vérifie le suivi de la politique de gestion contractuelle et fait les rappels nécessaires.
2. Vérifie les extensions de factures, le calcul des taxes fédérales et provinciales. Communique avec les intéressés pour toute différence constatée, voit à obtenir de nouvelles autorisations s'il y a lieu.
3. Enregistre les factures, concilie les engagements, émet des chèques et les achemine aux fournisseurs.
4. Vérifie les états de compte des fournisseurs et communique avec eux afin de régulariser les sommes dues et donner suite aux demandes de confirmation des soldes.
5. Effectue diverses conciliations de comptes du grand livre général.
6. Est responsable de la petite caisse pour fins de déboursés.
7. Collabore à la préparation du budget et des états financiers en préparant des feuilles d'analyses et de distribution de coûts par la conception de présentation spéciale sous forme de tableaux ou autres.
8. Accomplit du travail général de bureau tel que: assemblage, classement, photocopie de documents; compile et complète divers dossiers.
9. Effectue le suivi des procédures administratives relatives à divers dossiers, documents et plaintes.
10.Procède à des achats de formulaires et articles de bureau et surveille le niveau de l'inventaire.
11.Utilise divers équipements de bureautique et différents progiciels d'application.
12.Est responsable de certains équipements utilisés par le service.
Cette description n'est pas limitative. Elle contient les éléments principaux à accomplir. Le salarié peut être appelé à s'acquitter de toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur immédiat, celles-ci n'ont pas d'effet sur l'évaluation.
Si ce défi vous intéresse, prière de nous transmettre votre curriculum vitae par courriel,
au plus tard le 26 mars 2017 à , à l’adresse suivante : ressources.humaines@villemsh.ca ou par écrit à :
Ville de Mont Saint-Hilaire
Service des ressources humaines
Offre d’emploi : Préposé aux comptes à payer - surnuméraire
100, rue du Centre-Civique, Mont-Saint-Hilaire, Qc., J3H 3M8
Télécopieur : 450-467-6460
Compétences recherchées
Maîtrise la Suite Office et connaissances de niveau intermédiaire pour Excel;
Avantages et traitement
Selon la Convention collective des cols blancs en vigueur.
Taux horaire : 22.53$
Ville de Mont-Saint-Hilaire
100, rue du Centre-Civique
Mont-Saint-Hilaire Québec
Canada J3H 3M8
