RIMEmplois offre d'emploi: Technicien à la paie et aux avantages sociaux
Le vendredi 29 mars 2024
Bulletin RIMEmplois

Technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux

Organisation:
Ville de Dorval
Région de travail:
Montréal
Fin du concours:
Le vendredi 10 novembre 2017 avant 16:30
Attention, cette offre d'emploi est échue
Date d'embauche:
Le lundi 26 février 2018
Type du poste:
Temporaire-temps plein (remplacement d'un congé de maternité)
Catégorie d'emplois:
Postes techniques
Description
FONCTION: Technicien(ne) à la paie et aux avantages sociaux

STATUT: Auxiliaire

NOMBRE DE POSTES DISPONIBLES: 1

DURÉE: Remplacement d’un congé de maternité

SERVICE: Administratifs

DIVISION: Ressources humaines

SALAIRE: 28.81$/heure

 

NATURE ET CARACTÉRISTIQUES DE LA FONCTION

Sous l’autorité de la Conseillère en ressources humaine, paie et rémunération globale, le titulaire du poste est responsable du traitement et de l’exécution de la paie, et apporte un soutien technique dans l’administration des avantages sociaux. Il contribue à toute autre tâche qui requiert son expertise dans ces domaines.

EXEMPLE DE TÂCHES ACCOMPLIES (ne se limitant pas) :

  1. Saisie, vérifie et corrige les diverses données de paie de tous les services conformément aux conventions collectives, au guide de l’employé cadre et aux différentes lois en vigueur.

  2. Calcule les : salaires, rétroactivités, échelles salariales, versement du programme supplémentaire de chômage, déductions à la source, diverses banques d’heures (maladie, vacances, heures cumulées, etc.), facturations des libérations syndicales, etc.; en appliquant les différentes conditions de travail, les lois, les règlements, les ententes et les contrats.

  3. Traite toutes demandes relatives à la paie provenant de sources internes, gouvernementales, ou organismes divers.

  4. Prépare et vérifie les : rapports de paie, relevés d’emploi, différentes cotisations (syndicat, fonds de pension, assurances collectives, etc.), déductions fiscales conformément aux différentes législations en vigueur et soumet les remises bihebdomadaires, mensuelles ou annuelles s’y rattachant.

  5. Analyse et concilie les : différents dossiers d’absence (CSST, assurance invalidité, etc.), données relatives à la production des T4 et des Relevés 1.

  6. Effectue la mise à jour des dossiers d’employés (embauche, départs, modifications, etc.)

  7. Remplit les formulaires ou met à jour les données concernant les avantages sociaux (adhésion, départs, invalidité, changement de statut, etc.)

  8. Concilie les cotisations au régime de retraite en vue des relevés annuels.

  9. Prépare la documentation pour le comité de retraite.

  10. Donne un soutien technique aux gestionnaires et aux personnes responsables du traitement des données (heures travaillées, temps supplémentaire, fonction supérieure, etc.) reliées à la paie.

  11. Agit à titre de personne ressource pour la direction du Service dans son champ d’expertise; effectue différentes recherches reliées à la paie (IPC, tables d’imposition, bénéfices imposables, taux CSST, etc.).

  12. Élabore et tient à jour des dossiers, des systèmes de classement, des registres, des échéanciers, des fichiers, des répertoires; entreprend les démarches ou les recherches pour compléter les données relatives à ces dossiers; en assure le suivi.

  13. Conçoit, compile et produit divers rapports statistiques pour les salaires admissibles au fond de pension et aux assurances collectives, les indicateurs de gestion, les libérations syndicales, la Loi 90, les sondages, etc.

  14. Améliore et automatise les traitements reliés à la production de la paie et participe à des projets selon les besoins.

  15. Peut être appelé à renseigner le personnel sur les notions et l’application des différentes lois et/ou des différentes conditions de travail, lorsque celles-ci sont reliées à la paie.

  16. Prépare la campagne des Obligations d’épargne du Canada et en assure le suivi.

  17. Communique avec les services, le personnel et les organismes publics pour obtenir ou fournir des renseignements au sujet de la paie du personnel.

  18. Rédige la correspondance courante; complète divers formulaires et conçoit des tableaux ou autres documents dans le cadre des sujets reliés à la paie.

  19. Utilise divers logiciels, équipements et appareils de bureau.

Exigences

 

FORMATION ET EXPÉRIENCE REQUISE

 

  • Diplôme d’études collégiales dans un domaine approprié

  • Posséder 2 années d’expérience pertinente

     

    QUALITÉS ET HABILETÉS REQUISES

     

  • Confidentialité, souci

  • Organisation, esprit d’analyse et de synthèse, sens de l’initiative et polyvalence;

  • Fortes habiletés arithmétiques et technologiques

  • Capacité à travailler avec des échéanciers serrés, se montre disponible dans les situations cruciales.

  • Capacité à travailler en collaboration avec l’équipe des ressources humaines

 

Les candidat(es) intéressés(es) et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priés(es) de faire parvenir leur demande au plus tard mardi le 10 novembre 2017 avant 16h30 à l’attention de Hélène Trahan Snow via le site Internet de la Cité de Dorval.

 

Prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.

 

La Cité de Dorval souscrit aux principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes présentant un handicap à soumettre leur candidature et mentionner expressément leur groupe d’appartenance.

Salaire et avantages

28,81$/heure

Adresse où postuler
Courriel: htrahansnow@ville.dorval.qc.ca
Ville de Dorval
60, avenue Martin
Dorval Québec
Canada H9S 3R4