STATUT: Temporaire
NOMBRE DE POSTES DISPONIBLES: Un (1)
DURÉE: 23 mois
SERVICE: Services administratifs
DIVISION: Ressources humaines
SALAIRE: Selon l’échelle salariale des employés cadres A1
DÉBUT: Janvier 2018
NATURE ET CARACTÉRISTIQUES DE LA FONCTION
Sous l’autorité du chef de division des ressources humaines, la personne titulaire du poste sera appelée à participer ou à piloter des projets ressources humaines ou tout autre mandat relatif au service.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS ET TÂCHES :
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Agit à titre de personne-ressource pour la gestion des listes de rappel en fonction des règles prévues aux conventions collectives (rappel et mise à pied). Ainsi que pour toutes autres demandes nécessitant l’autorisation et/ou la confirmation de la Division des ressources ;
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Organise, coordonne et assure la prise en charge de la logistique des formations ;
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Élabore diverses capsules de formation et en assure la diffusion auprès des employés concernés ;
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Collabore et assure le déploiement du programme de prévention ainsi que le suivi de la mise en place des mesures correctives ;
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Collabore aux différentes étapes du processus de dotation (interne/externe). Notamment, peut présélectionner les candidats admissibles selon l’affichage ;
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Effectue sur demande, des travaux de recherche, des enquêtes, des analyses, ainsi que des compilations afin de mettre à jour diverses données ;
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Conseiller les gestionnaires dans l'application des conventions collectives ainsi que des politiques et normes des ressources humaines ;
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Assure les suivis pour les demandes des divers congés (maternité, paternité, CTD, sans solde, etc.) ;
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Rédige, signe la correspondance et en assure la transmission auprès des divers intervenants internes et des organismes externes requis dans l’exercice de ses fonctions (correspondance aux syndicats, des lettres de mise-à pied, d’embauche et de nomination, etc.), émet des avertissements écrits ;
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Développe et compile des outils de cueillette de donnés et en assure la mise à jour de façon à permettre le traitement de dossiers courants ainsi que la production de rapports administratifs et statistiques ;
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Participe au développement et l'adaptation d'outils et de systèmes d'information. Effectue des compilations des simulations et des études à l'aide de logiciels dédiés à la gestion des ressources humaines ;
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Prépare les GAM requis dans divers dossiers ressources humaines à être soumis en gestion déléguée ou au Conseil ;
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Ouvre et codifie les divers dossiers RH selon le plan établi par le programme de gestion documentaire ;
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Participe sur le plan logistique à la préparation de projets et à leur déploiement ;
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Peut-être appeler à remplacer les conseillers(ères) dans certaines fonctions et agit en leur nom lors de leur absence;
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Peut-être appeler à siéger, au besoin, aux divers comités (recrutement/sélection, CLSST et CRT) ;
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Effectue toute autre tâche connexe.
QUALIFICATIONS REQUISES :
La personne recherchée est bachelière en relations industrielles ou en gestion des ressources humaines.
Bonne connaissance de la langue française et anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit.
HABILETÉS
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Confidentialité et discrétion
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Autonomie et initiative
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Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers
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Grand souci du détail et grande capacité d’analyse et de jugement
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Relations interpersonnelles et courtoisie
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Respect des règles d’éthique relatives à la gestion des dossiers confidentiels
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Sens du service à la clientèle, minutie et rigueur
Les personnes intéressées et possédant les qualifications ci-haut énumérées sont priées de se rendre sur le site Internet de la Cité de Dorval au www.ville.dorval.qc.ca sous la section "Offres d'emploi".
Prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.
La Cité de Dorval applique les principes d'égalité en emploi et invite donc les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques ainsi que les personnes présentant un handicap à soumettre leur candidature et mentionner expressément leur groupe d’appartenance.
Ville de Dorval
60, avenue Martin
Dorval Québec
Canada H9S 3R4
