Pour son Service du greffe, la Ville de Laval est à la recherche d’un(e) :
CHEF DE DIVISION – SECRÉTARIAT GÉNÉRAL DU GREFFE
(Poste permanent)
Les défis qui vous attendent :
Relevant de la directrice et greffière, vous collaborerez à la planification stratégique du Service, vous définirez les objectifs et les priorités du Secrétariat général du greffe, planifierez les activités, dirigerez et contrôlerez l'équipe affectée à la préparation des procès-verbaux, des résolutions du Comité exécutif et du Conseil municipal, des règlements municipaux et prioriserez les démarches à entreprendre pour garantir l’atteinte des objectifs. Vous serez principalement responsable du respect de tous les aspects légaux et procéduraux liés à la rédaction et à l'authentification des documents officiels de la Ville. Vous serez responsable du traitement procédural des appels d'offres publics, du suivi des signatures des engagements contractuels, de la vente de biens pour des taxes impayées et vous assisterez aux assemblées publiques d’information.
Vous identifierez les meilleures pratiques de gestion, actualiserez et élaborerez les politiques, programmes, normes et procédures administratives et mettrez en place les mesures permettant d’optimiser l’efficacité et l’efficience des activités dont vous avez la responsabilité. Vous exercerez un rôle d’expert conseil pour toute question reliée à votre champ de compétence en réalisant des mandats complexes d’analyse et de recherche et vous représenterez la Ville de Laval sur différents comités.
Finalement, vous participerez à la préparation annuelle des budgets en évaluant les besoins en ressources humaines, matérielles et financières, et vous gèrerez et contrôlerez les budgets sous votre division.
Le profil recherché :
- Membre du Barreau ou de la Chambre des notaires ;
- Posséder dix (10) années d’expérience pertinente à la fonction dont un minimum de quatre (4) années dans un greffe municipal
- Posséder un niveau avancé avec la suite office ainsi que des connaissances en gestion électronique de documents
Voici ce que nous vous offrons :
- Un poste permanent ;
- Un horaire de travail de 5 jours semaine ;
- Un salaire pouvant aller jusqu’à 117 875,48$ par année ;
- Une rémunération globale concurrentielle ;
- Une gamme complète d’avantages sociaux ;
- Un lieu de travail facilement accessible.
La Ville de Laval est en pleine croissance. Elle compte de plus en plus de gens, d’entreprises et d’organismes. Cette évolution apporte de grands défis et soulève des enjeux importants. En 2014, nous avons lancé la démarche Repensons Laval, qui a permis d’élaborer la vision stratégique de notre ville: urbaine de nature en 2035. Cette vision est la boussole qui guide aujourd’hui le développement de Laval. Travailler à la Ville de Laval, c’est croire en cette vision. C’est mettre son cœur et ses idées au service du citoyen. C’est côtoyer des gens dévoués et façonner le présent pour bâtir l’avenir.
Vous aussi, prenez part au changement !
Postulez d’ici le 8 janvier 2018 en vous rendant au www.laval.ca.
La Ville de Laval applique un programme d’accès à l’égalité en emploi. Elle valorise la diversité et invite les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à poser leur candidature. Pour ces dernières, ne pas hésiter à nous faire part d’arrangements spéciaux nécessaires, advenant que vous soyez invité à un processus de sélection.
