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Accueillir de façon courtoise les personnes se présentant à la municipalité, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne ou le service approprié ;
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Répondre aux demandes de renseignements des citoyens par téléphone, en personne ou par voie électronique;
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Participer à la coordination du contenu du journal municipal, en assurer la correction des textes et participer à la mise en page;
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Réaliser la conception de dépliants et des autres documents informationnels pour les différents services de la municipalité;
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Participer à la gestion des activités du service des loisirs et de la culture, incluant les inscriptions;
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Contribuer à la révision et appliquer les processus de gestion des archives et de classement de dossiers (régulier et annuel);
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Saisir les données et compléter les formulaires de différents organismes gouvernementaux (ou autres) pour les services de la municipalité;
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Remplacer et supporter, au besoin, les secrétaires des autres services de la municipalité en effectuant les tâches nécessaires.
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Diplôme d’Études Collégial en Techniques de bureautique ou autre formation pertinente;
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3 années d’expérience dans un poste similaire;
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Excellente connaissance de la langue française écrite et parlée;
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Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et de l’utilisation de l’Internet;
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Expérience en milieu municipal considérée comme un atout;
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Capacité d’apprentissage de nouveaux logiciels.
Salaire et avantages : selon la convention collective
Municipalité de Saint-Ferréol-les-Neiges
33, rue de l'Église
Saint-Ferréol-les-Neiges Québec
Canada G0A 3R0
