Description
Sous la supervision du directeur général (3jrs/semaine) et de la directrice des ressources humaines (2jrs/semaine), l’adjoint administratif effectue diverses tâches de secrétariat habituellement associées à la gestion d’une direction. Le titulaire du poste, est chargé des relations avec la clientèle et du soutien administratif des directions. De plus, il agit en qualité d’aide-conseil en ce qui concerne les tâches de secrétariat. Le titulaire exécute son travail selon des procédures bien définies et des normes ou politiques administratives établies. Les cas litigieux sont référés au supérieur immédiat.
PRINCIPALES TÂCHES
PRINCIPALES TÂCHES
- Exerce auprès de son supérieur un rôle de soutien concernant l’administration courante. Effectue le contrôle des dossiers administratifs, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits, prépare les dossiers nécessaires aux rencontres de son supérieur et/ou aux séances du conseil et fait des rapports à son supérieur;
- Assure le suivi de la performance et des orientations du dossier corporatif de gestion des requêtes
- Reçoit les plaintes et les requêtes des membres du conseil municipal et s’assure du suivi de celles-ci auprès des différents services municipaux;
- Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la direction générale soient acheminés selon la nature du dossier aux services concernés;
- Fixe ou déplace les rendez-vous du supérieur en tenant comptes des priorités, lui rappelle les dates de ses réunions et prépare la documentation requise; confirme sa présence ou celle de son remplaçant. Fait des arrangements relatifs aux déplacements de son supérieur ;
- Assiste aux sessions de divers comités et/ou séance du conseil lorsque requis. Rédige les comptes rendus et/ou les procès-verbaux et en assure le suivi;
- Accueille les personnes se présentant à la direction, fournit des renseignements généraux concernant les directives, les activités et la règlementation et au besoin donne des explications ou des précisions;
- Fait des travaux de recherches. Recueille et collige des données en provenance de diverses sources devant servir à rédiger des rapports, articles, discours, lettres, etc., à compléter des dossiers ou à fournir de l’information;
- Transcrit, à l’aide de traitement de texte, des tableaux, textes et autres documents;
- Rédige des projets de lettres, mémos, rapports, sommaires exécutifs, etc.;
- Reçoit, filtre, loge et transmet les appels téléphoniques; recherche et donne l’information demandée ou réfère le demandeur à l’autorité compétente;
- Détermine la priorité du courrier, achemine l’information aux personnes concernées; effectue le classement des dossiers;
- Exerce les suivis requis au niveau du budget de la direction, signale les écarts observés;
- S’assure de l’approvisionnement nécessaire en fourniture de bureau et gère le budget qui y est rattaché;
- Agit à titre d’adjoint administratif pour le Bureau du maire sur demande.
Exigences
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique ou l’équivalent.
- Posséder de sept (7) à dix (10) années d’expérience pertinente à la fonction dont au moins trois (3) à une direction des ressources humaines.
- Maîtrise du français écrit et maîtrise des logiciels informatiques reliés à la fonction, tels que Word, Excel et Powerpoint.
- Sens développé de l’organisation, autonomie et flexibilité.
Salaire et avantages
Le salaire se situe entre 53500$ et 66900$ et les conditions de travail seront déterminées par le recueil des conditions de travails du personnel cadre en vigueur.
Seules les personnes retenues recevront un accusé de réception. La Ville souscrit au principe d’égalité des chances en emploi. Le genre masculin est employé sans discrimination et uniquement dans le but d’alléger le texte.
Adresse où postuler
Courriel: resshum@brossard.ca
Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae en mentionnant le numéro de concours EXT-2012-03 avant le 6 février 2012 à l'adresse suivante :
Ville de Brossard
2001, boulevard Rome
Brossard (Québec)
CA J4W 3K5
De la même organisation
23 juin 2026
