Relevant du directeur général, le titulaire assiste ce dernier dans ses diverses fonctions et responsabilités. Il fournit un support administratif et effectue du travail de bureau pour la direction générale et le bureau du Maire.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS :
Effectue le contrôle des dossiers administratifs auprès des divers services municipaux, surveille les échéanciers, effectue les rappels, voit à obtenir les informations demandées dans les délais prescrits et fait rapport à son supérieur.
Fournit un support administratif au directeur général pour ce qui est des communications et des suivis des dossiers auprès des différents services, des directions municipales et des citoyens.
Coordonne et concilie l’agenda du directeur général et du Maire, voit à l’organisation matérielle des réunions, procède aux convocations et à la préparation des dossiers pertinents.
Assure le suivi et la présentation des rapports et des recommandations pour approbation auprès du directeur général.
Assume la rédaction de la correspondance, la réception du courrier, la prise d’appels téléphoniques, la gestion des informations et des plaintes reliées aux activités de la Ville en général et principalement aux activités du bureau du directeur général et du Maire.
Rassemble et compile diverses informations pour les besoins de la direction générale ainsi que du conseil municipal et effectue les recherches qui s’imposent.
Assiste son supérieur dans le suivi des dossiers en cours.
Participe à la planification et au suivi du budget de la direction générale et du conseil.
Assure le classement et la gestion documentaire de la direction
EXIGENCES :
- Diplôme d’études collégiales (D.E.C.) en techniques de bureautique, ou l’équivalent.
- Expérience pertinente minimale de huit (8) ans dans des fonctions connexes.
- Maîtrise de la langue française et de la langue anglaise, à l’oral et à l’écrit.
- Connaissance des outils informatiques (Word, Excel, Power Point)
- Des tests d’écriture française, de compréhension anglaise et d’utilisation des outils informatiques pourront être demandés.
Le salaire et les conditions de travail seront déterminés selon la politique en vigueur pour la rémunération des postes cadres.
Adresse:
Saint-Lambert
55, avenue Argyle
Saint-Lambert Québec
Canada J4P 2H3
