Description
Description du poste :
Sous l’autorité de la greffière, le titulaire du poste assiste la greffière dans la réalisation de ses fonctions administratives, le tout conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes et des mandats confiés par le conseil municipal.
Sous l’autorité de la greffière, le titulaire du poste assiste la greffière dans la réalisation de ses fonctions administratives, le tout conformément aux dispositions de la Loi sur les cités et villes et des mandats confiés par le conseil municipal.
Description des tâches :
- Assiste la greffière dans la réalisation de ses activités administratives ;
- Rédige des résolutions, procès-verbaux, règlements, protocoles d’ententes, contrats, devis et avis publics ;
- Effectue le suivi et la rédaction de la correspondance en regard des dossiers traités en assemblée du conseil ;
- Développe des modèles et autres outils de travail utiles au service du greffe (devis, contrats, ententes, formulaires, etc.) ;
- Effectue le suivi des demandes d’accès à l’information ;
- Effectue des recherches juridiques à la demande de la greffière (lois, règlements, jurisprudence) afin de documenter les dossiers ;
- Assure le suivi des réclamations formulées à l’encontre de la Ville ;
- Collabore à la gestion des contrats de la Ville ;
- Collabore à la préparation des élections municipales et à la tenue de tout scrutin référendaire, registre référendaire ou consultation publique ;
- Offre un soutien clérical et administratif à la direction générale ;
- Accomplit toute autre tâche connexe.
Exigences
- Être titulaire d’un diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques juridiques, toute combinaison de formation et d’expériences sera considérée ;
- Avoir préférablement acquis une expérience significative en milieu municipal de cinq (5) années, particulièrement dans un service du greffe ;
- Maîtriser la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit ;
- Posséder un esprit d’analyse et un sens de l’organisation ;
- Être reconnu pour son intégrité son tact et sa discrétion ;
- Être reconnu pour son sens de l’organisation, sa polyvalence, sa rigueur et son souci du détail ;
- Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
- Faire preuve d’habilité pour les applications informatiques usuelles dans le secteur municipal ;
Salaire et avantages
- Poste syndiqué
- 35 heures / semaine
- Salaire annuel : entre 38 000 $ et 46 000 $
Adresse où postuler
Courriel: emplois@ville.lavaltrie.qc.ca
Adresse:
Lavaltrie
1370, rue Notre-Dame
Lavaltrie Québec
Canada J5T 1M5
Autre info
Ce poste s'adresse autant aux femmes qu'aux hommes. Le générique masculin est utilisé uniquement dans le but d'alléger le texte.
Nous remercions à l'avance toutes les personnes qui postuleront, mais nous communiquerons seulement qu'avec celles qui seront rencontrées en entrevue.
