Description
Sous la supervision du directeur des services financiers, administratifs et trésorier, le commis de bureau et de perception effectue un ensemble de fonctions concernant la perception des taxes et autres comptes à recevoir. Ces tâches peuvent toucher l’encaissement, les comptes à recevoir, les demandes d’information touchant les taxes et l’évaluation des propriétés ainsi que les procédures de recouvrement de comptes. De plus, le commis de bureau et de perception sera appelé à effectuer diverses tâches de secrétariat et de bureautique pour l’ensemble du service de la trésorerie.
Plus spécifiquement et sans être limitatives, les tâches du commis de bureau et de perception consistent à :
- Répondre quotidiennement aux demandes de renseignements concernant la taxation et l’évaluation ;
- Effectuer et enregistrer les encaissements quotidiens, et effectuer les contrôles nécessaires afin de compléter les transactions concernant les encaissements ;
- Préparer les dépôts bancaires ;
- Assister le trésorier dans le recouvrement des comptes recevables ainsi que pour chacune des étapes de la vente des immeubles pour non-paiement des taxes ;
- Effectuer le travail général de bureau soit : diverses tâches reliées à la préparation, la vérification, la compilation, le classement de dossiers, la rédaction de lettres, de rapports, le tri de courrier et de tout autre document spécifique au service de la trésorerie ;
- Assurer la gestion documentaire pour l’ensemble du service de la trésorerie ;
- Effectuer la facturation diverse et émettre les chèques manuels ;
- S’acquitter de toute autre tâche demandée par son supérieur.
Exigences
- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat et/ou en comptabilité ou l’équivalent ;
- Avoir au minimum un (1) an d’expérience dans un poste similaire idéalement acquise dans le milieu municipal ;
- Aptitude pour le service à la clientèle et aisance pour la communication avec le public ;
- Connaissance de base en comptabilité ;
- Connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
- Maîtrise de la langue française (oral et écrit) ;
- Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise ;
- Autonomie, honnêteté, rigueur professionnelle, initiative et débrouillardise.
Ce poste s’adresse autant aux femmes qu’aux hommes. Le générique masculin est utilisé dans le but d’alléger le texte. Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui postuleront, mais nous ne communiquerons qu’avec celles qui seront retenues pour une entrevue.
Salaire et avantages
Le salaire et les avantages sociaux seront déterminés par la convention collective en vigueur.
Adresse où postuler
Courriel: rh@ville.sainte-catherine.qc.ca
Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 23 février 2012, à :
Service des ressources humaines
Ville de Sainte-Catherine
5465, boul. Marie-Victorin
Sainte-Catherine (Québec) J5C 1M1
rh@ville.sainte-catherine.qc.ca
Télécopieur : 450 632-6526
De la même organisation
12 juin 2026
