Le titulaire du poste agit à titre de support administratif et professionnel dans les dossiers de la direction générale.
Responsabilités (activités, tâches)
1 Agit à titre de support administratif et professionnel dans les dossiers de la direction générale selon les projets qui lui sont confiés;
2 Coordonne et gère l’agenda de son supérieur immédiat et fait les suivis appropriés;
3 Reçoit les appels téléphoniques, filtre, donne les informations et effectue le suivi;
4 Reçoit le courrier et les courriels de la direction, répond, s’il y a lieu et effectue le suivi approprié auprès du directeur générale;
5 Rédige la correspondance et les rapports de recommandation et les soumet à son supérieur pour approbation;
6 Coordonne et organise les différentes réunions, assiste et rédige les différents documents requis;
7 Élabore, rédige et met à jour les différents documents requis à la direction générale;
8 Élabore, prépare les différentes présentations PowerPoint requises et les soumet à son supérieur pour approbation;
9 Effectue et collabore à la mise en place du classement selon le plan de classification et selon les besoins à la direction générale;
10 Procure un soutien administratif à l’égard des différents programmes en vigueur;
11 Prépare différents dossiers selon les directives de son supérieur;
12 Assure le suivi budgétaire de la direction générale, participe, propose et recommande à son supérieur les prévisions;
13 Produit et génère différents rapports, listes diverses ou autres selon les besoins.
14 Accomplit toutes autres tâches connexes demandées par son supérieur.
Scolarité et expérience
Minimale : Diplôme d’études collégiales en technique de bureau jumelé à 5 années d’expérience pertinente
Compétences professionnelles
1 Maîtrise des progiciels de la suite Office
2 Excellente maîtrise du français écrit et parlé
3 Sens aigu du service à la clientèle
4 Sens des responsabilités
5 Autonome
Ce poste est régi par le Recueil des conditions de travail des employés non syndiqués.
Le salaire attribué est situé à la classe 1, soit 42 727 $..
Adresse:
Direction des ressources humaines
Saint-Constant
147, rue Saint-Pierre
Saint-Constant Québec
Canada J5A 2G9
