Afin de compléter son équipe, Sodavex est à la recherche d’un(e) COORDONATEUR(TRICE) AUX COMMUNICATIONS ET À L’ADMINISTRATION.
TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
COMMUNICATIONS ET PROMOTION
- Coordination des communications en général
- Rédaction et élaboration de documents promotionnels et de communication, de publicité, de lettres génériques à la clientèle, etc.
- Mise à jour du site web et des médias sociaux (Facebook, Twitter, LinkedIn, etc.)
- Organisation et coordinations d’événements (cocktails, séminaires de formation, conférences, etc.).
- Gestion de projet / suivi des livrables internes et externes, tel qu’impression de papeterie, livraison de matériel promotionnel, rénovation des bureaux, etc.
- Maintien de l’image corporative. Ex : création de modèles de document et création des procédures internes pour assurer leur utilisation uniforme.
- Veille médiatique et maintien d’un dossier de presse corporatif.
- Mise en œuvre et pilotage de divers projets spéciaux, tels que la refonte du site web, l’implantation d’un CRM, etc.
ADMINISTRATION DU BUREAU
- Tenu à jour des outils d’information de gestion (tableaux de bord, tableau de suivi de la performance des avocats, de présence des employés, calendrier des tâches, etc.).
- Contribuer à la production de réponses aux appels d’offres.
- Assurer l’interface auprès de fournisseurs divers (Entretien, informatique, imprimeur, graphiste, etc.).
- Être le point de contact pour les fournisseurs de bureautique de l’entreprise (gestionnaires de réseau, téléphonie, internet, logiciels spécialisés, système d’alarme, photocopieurs / imprimantes, etc.)
- Etc.
- Au moins trois (3) ans d’expérience pertinente.
- La connaissance du milieu du droit est un atout.
- Pouvoir communiquer efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- Débrouillardise
- Sens de l’organisation
- Expérience en gestion d’événement ou de projet est un atout
- Bonne connaissance des logiciels suivant : Word, Exel, PowerPoint, et Outlook.
- Connaissance d’un ou plusieurs CMS (Content Management System) tel que Joomla, ou Wordpress est un atout.
- Connaissance d’un ou plusieurs logiciels CRM (Customer Relationship Management) est un atout.
- Habileté générale avec la bureautique.
Sodavex offre des conditions comparables à celles retrouvées dans les grands bureaux, incluant une gamme complète d’avantages sociaux. Le salaire et les conditions spécifiques au poste seront fonction de l’expérience et de la formation du (de la) candidat(e) retenu(e). Les bureaux du cabinet sont agréables et sont situés à proximité du centre-ville de Montréal, du quartier des spectacles et du Vieux-Montréal et sont desservis par le métro et l’autobus.
Benoît Brière
Directeur général
514-989-9119
Sodavex
3530 boul. St-Laurent, bureau 505
Montréal Québec
Canada H2X 2V1
