Sous l’autorité du chef de division des approvisionnements, l'acheteuse ou l’acheteur effectue diverses fonctions rattachées au domaine de l'approvisionnement et négocie des achats de biens et services requis par les différentes directions de la Ville dans le respect des politiques et procédures d’approvisionnement ainsi que des lois et règlements en vigueur.
Les principales tâches sont :
1. Participe au cheminement d’achat de la réquisition à l’émission du bon de commandes. Traite et analyse les réquisitions demandées par les différentes directions en effectuant les vérifications d’usage quant à la nomenclature, la quantité des biens et services requis tout en s’assurant de procéder au regroupement lorsque requis et réaliser les économies d’échelle.
2. Procède au réapprovisionnement du magasin et, lorsque requis, consulte les utilisateurs principaux, les fournisseurs, les catalogues afin de fournir la pièce requise ou de trouver un substitut adéquat. S’assure de l’exactitude de la description du produit. Collabore, au besoin, à la prise d’inventaire du magasin. Peut suggérer des stratégies d’acquisition pour certaines catégories de produit telles que l’obtention de fournisseurs uniques par le biais d’appels d’offres.
3. Au besoin, suggère des équivalences de produits, services ou fournisseurs. Procède à des demandes de prix et à leur analyse. Confirme aux fournisseurs les commandes.
4. Relance les fournisseurs lorsque les produits ou services ne respectent pas les délais prescrits ou sont non conformes aux spécifications demandées. Communique avec les fournisseurs et s’assure qu’un crédit est émis ou que la marchandise est échangée lorsque requis.
5. Négocie avec les fournisseurs les meilleures conditions d'achat de biens ou services. Recoit, lorsque requis, certains fournisseurs et met à jour la documentation concernant les nouveaux produits et services.
6. Effectue la saisie, la compilation et la vérification de diverses données, dresse des listes, tableaux, rapports, statistiques relatives aux activités de la Division des approvisionnements et fait les recherches qui s’imposent dans le but d’obtenir des informations ou de compléter des dossiers. S’assure de leur mise à jour.
7. Collabore, lorsque requis à l’élaboration de certains documents d’appel d’offres.
8. Lorsque requis, participe à l’évaluation préliminaire des soumissions reçues selon les critères préétablis.
9. Rencontre les requérants et intervenants externes dans le but de collecter les besoins et de proposer des solutions et des recommandations adéquates.
10. Alimente et consulte les différents fichiers sur les fournisseurs et marchandises en spécifiant les sources d'approvisionnements, le nom et les coordonnées du fournisseur, la qualité des produits offerts les conditions de vente et de livraison et les prix.
11. Participe à l'élaboration de politiques ou procédures relatives à la division des approvisionnements.
12. Forme et agit, le cas échéant, à titre de personne-ressource auprès des utilisateurs du système informatisé d’approvisionnements.
13. Applique les législations en vigueur et tient compte de l’éthique en matière d’approvisionnement.
14. Participe à la cueillette d’informations en matière de lois, règlements et politiques relatives aux approvisionnements. Maintient ses connaissances à jour et les partage à l’équipe de travail.
15. Collabore aux tâches cléricales de la division.
16. Opère et utilise les différents équipements de bureau mis à sa disposition, tels qu’ordinateur et imprimante, photocopieur, télécopieur, calculatrice.
17. Cette description n'est pas limitative; elle contient les éléments principaux à accomplir. La personne peut être appelée à s'acquitter de toute autre tâche connexe demandée par son supérieur; les tâches demandées n'ont pas d'effet sur l'évaluation.
- Diplôme d'études collégiales (D.E.C.) gestion de l’approvisionnement ou l’équivalent
- Deux (2) à trois (3) années d'expérience pertinente dans le domaine des approvisionnements dans le domaine municipal ou public
- Connaissance des méthodes et procédés en matière d’achat et de gestion des stocks et inventaires;
- Connaissance des lois et politiques d’approvisionnement en vigueur
- Très bonne connaissance de la langue française écrite et parlée
- Très bonne connaissance de la bureautique et de la micro-informatique (Excel) ainsi que des logiciels inhérents à l'exécution de ses fonctions
- Connaissance pratique et fonctionnelle de l'anglais
- Orienté vers le service à la clientèle et le travail d’équipe
- Posséder des habiletés de communication
- Sens de l’organisation, des priorités et de la planification
- Démontre de la proactivité, de l’inititiative et de l’autonomie
- Habilité à travailler sous pression, dans les délais serrés et a effectuer différents mandats simultanément.
TRAITEMENT :
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ en mentionnant le numéro de concours 2013-35 au plus tard le 10 juin 2013.
Par courriel : ressources.humaines@stbruno.ca
Ou par télécopieur : 514-317-3903
Seules les personnes dont la candidature aura été retenue seront contactées. La Ville de Saint-Bruno-de-Montarville souscrit à un programme d’accès à l’égalité à l’emploi. À cet effet, nous vous invitons à répondre au questionnaire d’identification dans le cadre de la Loi sur l’accès à l’égalité sur le site Internet de la Ville www.stbruno.ca
25,74 $ taux horaire
Saint-Bruno-de-Montarville
1585, rue Montarville
Saint-Bruno-de-Montarville Québec
Canada J3V 3T8
