Description
Maîtrisez les techniques qui vous permettront de cibler les documents à forte valeur pour votre organisation afin d'en privilégier la gestion.
Les documents sans lesquels la continuité de vos activités est impossible sont d’une importance capitale. Il est essentiel que vous puissiez identifier vos documents à forte valeur afin d’en privilégier la gestion. Cette activité vous permettra de mener à bien le questionnement visant à identifier ces documents et à les gérer.
Objectifs
- Comprendre ce qu’est un document à forte valeur et identifier les activités qui les génèrent
- Établir une liste des responsables du programme de gestion des documents à forte valeur
- Identifier les documents à forte valeur avec l’aide des responsables du programme
- Mettre en place un réseau de documestres (acteurs-clés) à impliquer dans la gestion de ces documents
Contenu
- Définition et caractéristiques des documents à forte valeur
- La grille d’identification des activités générant des documents à forte valeur d’une organisation
- L’établissement d’une liste de responsables et de documestres
- La grille d’identification des documents à forte valeur
- Les étapes de mise en fonction d’un programme de gestion des documents à forte valeur
Inclut une procédure pour privilégier les documents à forte valeur. Durée: 3h.
Prérequis
Aucunes
Contact
Courriel: thibodeaun@gestar.qc.ca
GESTAR Gouvernance documentaire 1135 Grande-Allée Ouest Bureau 280 Québec Québec Canada G1S 1E7 1-800-463-6365
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