Description
Sous la supervision de la Direction générale, le greffier se verra confier les responsabilités suivantes :
- Participer à la préparation et au suivi des séances du conseil et du comité exécutif;
- Assister aux séances du conseil et du comité exécutif et rédiger les convocations, les procès-verbaux, les résolutions et les recommandations;
- Assurer la rédaction et la procédure d’adoption des règlements et de leur application;
- Rédiger et publier divers documents et avis publics en s’assurant de la conformité des délais;
- Rédiger les protocoles d’entente liant le GREIBJ;
- Gérer l’ensemble des activités reliées à la gestion et à la conservation des documents du GREIBJ;
- Recevoir, analyser et traiter les demandes d’accès à l’information;
- Demeurer constamment informé des dispositions législatives et réglementaires applicables au GREIBJ.
Exigences
- Diplôme universitaire de 1er cycle en droit ou une formation jugée équivalente;
- Membre du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec (un atout);
- Posséder un minimum de trois années d’expérience pertinente, idéalement dans le milieu municipal;
- Détenir des connaissances relatives sur les lois et règlements municipaux (un atout);
- Fortes aptitudes en rédaction et en recherche;
- Avoir une excellente maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit, connaissance de la langue crie (un atout);
- Autonomie et leadership, capacité à travailler sous pression et grande capacité d’analyse et de synthèse;
- Faire preuve d’intégrité et de discrétion;
- Connaissances générales des applications informatiques (Microsoft Office) et connaissance du Système électronique d'appel d'offres (SEAO) sont considérées comme un atout;
- Grande disponibilité pour réunions et déplacements sur le territoire d’Eeyou Istchee Baie-James.
Salaire et avantages
- Poste permanent, à temps plein (37.5 heures par semaine);
- Salaire entre 89 434 $ et 108 966 $ selon expérience et compétences;
- Avantages sociaux concurrentiels incluant une prime d’éloignement annuelle de 7 000 $, régime de retraite à prestations déterminées et régime d’assurance collective.
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