Description
- Réception des appels ;
- Recevoir et répondre aux demandes de renseignement des citoyens et des entrepreneurs, à l’accueil ou par écrit ;
- Assurer la mise à jour du registre de l’essence des véhicules, de leur entretien et des réparations ;
- Effectuer des demandes de prix pour différents achats de biens et services selon la politique d’achat ;
- Transcription des différents devis pour les appels d’offres, leurs publications et la préparation des résolutions relatives aux contrats ;
- Rédiger les projets d’avis de motion, de résolutions et de règlements ;
- Rédiger les rapports mensuels ;
- Exécuter diverses tâches de bureau, vérifier et compiler des données, compléter différents formulaires, préparer des rapports et dossiers et tenir à jour le système de classement ;
- Effectuer toute autre tâche reliée à sa fonction.
Exigences
- Détenir un diplôme d’études professionnelles en secrétariat ;
- Minimum de 3 (trois) années d’expériences pertinentes ;
- Détenir un diplôme d’études collégiales en secrétariat ou l’équivalent (un atout) ;
- Maitrise des logiciels de la suite Office ;
- Connaissance d’un logiciel comptable (logiciel PG Solutions – un atout) ;
- Excellente maîtrise du français et bonne maîtrise de l’anglais ;
- Facilité d’apprentissage, capacité à gérer le stress, autonomie et sens de l’organisation ;
- Capacité à travailler avec le public et expérience en service à la clientèle (un atout).
Habiletés :
Posséder des aptitudes personnelles telles que : attitude positive, esprit d’équipe, discrétion, entregent et souci du travail soigné.
Les candidat(e)s intéressé(e)s doivent déposer leur candidature avant le 20 décembre 2017, 16 h, à l’adresse courriel suivante: wbigras@saint-hippolyte.ca .
Salaire et avantages
Salaire : Selon la convention collective en vigueur
Horaire : Lundi au jeudi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h et le vendredi, de 8 h 30 à 12 h 30.
Entrée en poste prévue : Janvier 2017
Adresse où postuler
Courriel: wbigras@saint-hippolyte.ca
Municipalité de Saint-Hippolyte
2253, chemin des Hauteurs
Saint-Hippolyte Québec
Canada J8A 1A1
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