L'agent aux communications apporte une touche personnelle à son travail en insufflant de la passion dans la réalisation d'outils de communication, la rédaction de documents et la coordination d'événements. En travaillant de concert avec les différents services municipaux, il cherche à créer des expériences mémorables pour le public cible, tout en veillant à transmettre des messages clairs et impactants. C'est dans cet esprit d'engagement et d'authenticité qu'il donne vie aux projets de communication et d'événements, nourrissant ainsi un lien fort entre l'organisation et son public.
Voici comment tu contribueras à bien servir la communauté soit en :
- Effectuant la cueillette d’information et la recherche (contenus et contenants) pour les outils de communications et en rédigeant divers documents tels que des communiqués de presse, des invitations, etc.;
- voyant au maintien de la qualité de la langue et des normes graphiques de la Ville dans les publications issues des services municipaux et en assurant un arrimage et une cohérence entre les initiatives de communications de l’organisation;
- recevant et en validant l’épreuve papier, en obtenant l’approbation du cadre responsable du projet dans son Service ou auprès du service client et en assurant la diffusion du document en collaboration avec ses collègues;
- organisant et planifiant le déroulement d’activités de communication telles que les conférences de presse, les lancements de services ou produits, les séances photos, les rencontres d’information et autres événements municipaux, et en coordonnant sur le terrain toute la logistique (installation, agencement de l’espace, transport de matériel, en s'assurant de la qualité du service offert par les fournisseurs et les équipes en place, etc.);
- participant à la mise en place des mécanismes internes permettant le suivi de production des outils de communication de la Ville;
- préparant des notes pour la préparation de communiqués et d’allocution;
- participant aux rencontres d’équipe du service concerné, en élaborant l’échéancier des actions à mener et en assurant le suivi budgétaire;
- effectuant les demandes auprès de fournisseurs de services pour les événements sous sa responsabilité et en choisissant, en collaboration avec son supérieur immédiat, les prestataires, fournisseurs, intervenants (traiteur, cameraman, artiste, technicien, etc.);
- effectuant les réservations de matériel, location de salles, de voitures, et en assignant les requêtes aux services concernés lorsque requis;
- assurant le suivi de la production des outils de communication auprès des fournisseurs externes;
- participant à l’analyse de l’efficacité des outils de communication mis de l’avant pour promouvoir les services municipaux et en mettant en place les améliorations souhaitées;
- recevant et supervisant les inscriptions pour les concours offerts aux citoyens;
- élaborant des plans de partenariats, en envoyant et en effectuant les suivis auprès des partenaires pour l’obtention de commandites;
- assurant la veille des outils de communication pour chaque partenaire, en conformité avec le contrat octroyé;
Exigences
- Détenir un baccalauréat en communication ou l’équivalent;
- Avoir une expérience minimale de deux ans en coordination d’évènements, en rédaction de publications et de communiqués divers, ainsi qu’en relations publiques.
En plus des exigences minimales ci-dessus mentionnées, la personne doit notamment faire preuve d’une excellente capacité rédactionnelle et un excellent français écrit et parlé. Elle doit également posséder un excellent sens de l’organisation, être autonome, créative et avoir le souci du détail.
Selon les conditions de travail réservées aux employés cols blancs, classe 11
Salaire : 35.32$ (échelon 1) (+8.21% d'avantages sociaux)
