MANDAT
Sous l’autorité de la direction générale et sous la supervision de la secrétaire de direction la (le) secrétaire-réceptionniste a pour mandat d’assurer le service de première ligne de l’organisation et d’exécuter des travaux généraux de bureau. La raison d’être de la (du) secrétaire-réceptionniste se traduit par l’accueil de la clientèle, l’acheminement des appels téléphoniques et de la correspondance et la réalisation des tâches visant à combler les besoins logistiques de l’organisation.
Principales tâches et responsabilités
• Répondre aux appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes appropriées.
• Ouvrir, trier et acheminer la correspondance.
• Apporter un soutien logistique et technique à la gestion administrative et au secrétariat de la direction.
• Rédiger et réviser les documents et en assurer la qualité (rapports, mémos, etc.).
• Collaborer à la tenue et à la mise à jour des bases de données, des systèmes de classement et d’inventaire.
• Veiller au bon fonctionnement technique des appareils.
• Communiquer toute problématique au superviseur immédiat.
• Accomplir toutes autres tâches nécessaires au bon fonctionnement de la direction générale.
Qualités personnelles
• Accueillante
• Communication efficace
• Courtoisie et discrétion
• Débrouillardise
• Entregent
Exigences
• Diplôme d’études secondaires, formation en secrétariat, ou autre domaine connexe ou expérience jugée équivalente.
• Expérience de deux (2) ans en lien avec le poste.
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit, anglais serait un atout.
• Connaissance approfondie de la suite Microsoft Office.
• Des diplômes d’études supplémentaires en lien avec l’emploi peuvent compenser les années d’expériences manquantes.
• Préoccupation pour un service à la clientèle de qualité.
TRAITEMENT
Selon l'expérience de la (du) candidat(e) et l'échelle salariale en vigueur au CLD des Sources. Poste permanent, 35 heures.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae, avant le 9 septembre 2013 à 16h30 heures, au :
Comité de sélection - CLD des Sources
309, rue Chassé, Asbestos (QC) J1T 2B4
Courriel : lbeaudoin@mrcdessources.com
Nous remercions toutes les personnes qui nous soumettront leur candidature. Toutefois, seules les candidatures retenues seront contactées. Cette offre s’adresse aux hommes et aux femmes.
