Description
La titulaire du poste est responsable d'accomplir diverses tâches administratives et de soutien au personnel gestionnaire et professionnel du service de l’urbanisme en vue d'assurer un fonctionnement administratif efficace et de qualité.
Principales tâches
- Recevoir les appels téléphoniques et les courriers électroniques transmis au service de l’urbanisme et transmettre les messages aux personnes concernées;
- Remettre aux citoyens des fiches d’information concernant la réglementation et le service de l’urbanisme;
- Recevoir les demandes de permis en s’assurant que les citoyens remettent tous les documents requis;
- Entrer les données dans le système informatisé à toutes les étapes des processus d’émission de permis, assurer l’ouverture des dossiers et l’ajout des documents numérisés;
- Préparer et émettre des avis d’infraction et des lettres;
- Effectuer le classement des permis et des divers dossiers traités par le service de l’urbanisme;
- Assurer le suivi auprès des citoyens des résolutions adoptées par le conseil municipal concernant le service de l’urbanisme et émettre les permis autorisés;
- Préparer et photocopier des documents et participer à la préparation et à la rédaction de procès verbaux;
- Préparer les dossiers d’inspection et prévoir les rendez-vous avec les citoyens;
- Effectuer des appels de suivi pour vérifier les fins des travaux;
- Préparer divers rapports de statistiques et les remettre aux organismes appropriés;
- Remplacer, au besoin, la secrétaire administrative et la secrétaire comptable en effectuant les tâches administratives et de comptabilité.
Exigences
- Diplôme d’Études Collégial en Techniques de bureautique ou autre formation pertinente;
- 3 années d’expérience dans un poste similaire;
- Excellente connaissance de la langue française écrite et parlée;
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office et de l’utilisation de l’Internet;
- Expérience en milieu municipal considérée comme un atout;
- Connaissance des logiciels de PG Solutions considérée comme un atout.
Conditions de travail
Poste à temps partiel : 3 jours/semaine.
Les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitæ aux coordonnées suivantes :
Municipalité de Saint-Ferréol-les-Neiges
a/s M . François Drouin
33, rue de l’Église
Saint-Ferréol-les-Neiges (Québec) G0A 3R0
Téléphone : (418) 826-2253 poste 114
Télécopieur : (418) 826-0489
Courriel : directeur@saintferreollesneiges.qc.ca
Date limite de réception des curriculum vitae : 31 janvier 2014
Salaire et avantages
Rémunération : selon la convention collective
Adresse où postuler
Courriel: directeur@saintferreollesneiges.qc.ca
Municipalité de Saint-Ferréol-les-Neiges
33, rue de l'Église
Saint-Ferréol-les-Neiges Québec
Canada G0A 3R0
Dans la même catégorie: postes de soutien
17 déc. 2025
