La Direction des services administratifs a pour mission d’assurer la gestion responsable et rigoureuse des ressources financières et du capital humain afin de préserver la pérennité de la qualité de vie de Pointe-Claire. Ce service peut compter sur une main-d’œuvre qualifiée et professionnelle dédiée à la qualité de vie des citoyens de la Ville de Pointe-Claire.
Responsabilités générales et objectifs de la fonction
Sous la responsabilité du Planificateur - Services financiers internes, l’agent comptable analyste coordonne, effectue et vérifie divers travaux reliés à la comptabilisation des opérations budgétaires et financières des services municipaux ou d'un ensemble d'activités touchant les registres comptables de la Ville et ceux des sociétés paramunicipales.
Les principales responsabilités du titulaire sont les suivantes :
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Vérifier, analyser et effectuer des activités de vérification des comptes et de comptabilisation des opérations budgétaires ou financières (crédits, dépenses, revenus, engagements, soldes, comptes de bilan des différents fonds, etc.) de la Ville, des caisses de retraite et de sociétés paramunicipales.
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Exercer un contrôle sur les demandes de paiements (honoraires, réclamations de salaires, fournisseurs, contrats, etc.) et s'assurer de leur conformité avec les autorisations et les normes comptables avant d'en recommander le paiement.
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Contrôler tous les enregistrements comptables de son secteur d'activités, justifier leur pertinence et informer son supérieur de toute situation non conforme aux normes comptables, et aviser les services concernés.
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Préparer ou surveiller la préparation de rapports financiers ou statistiques ou d'informations dans son secteur d'activités.
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Préparer ou réviser et approuver les écritures de journal et contribuer à la préparation de celles qui sont plus complexes.
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Recommander des modifications, propres à son secteur d'activités, lors de la préparation des prévisions budgétaires.
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Recommander des améliorations aux méthodes de travail, participer à l'élaboration de normes et à la mise à jour des procédés comptables et administratifs.
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Communiquer, lorsque requis, aux employés du Bureau du vérificateur et aux conseillers en gestion budgétaire et financière, les analyses effectuées de même que le mode opératoire de son secteur d'activités.
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S'assurer que les documents comptables sont apurés et certifiés conformément à la procédure établie; surveiller l'inscription des opérations comptables dans les livres ou registres appropriés.
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Utiliser, au besoin, différents appareils de bureautique pour accomplir certaines tâches rattachées à l'emploi, tout en ayant recours à la programmation appropriée.
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Effectuer toute autre tâche connexe.
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Détenir un diplôme de fin d'études collégiales spécialisées, secteur et profil appropriés, complété par un certificat universitaire en comptabilité.
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Posséder deux (2) années d'expérience dans un travail permettant au titulaire de se familiariser avec le domaine de l'emploi.
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Bilinguisme (français et anglais parlés et écrits).
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Connaissance et maîtrise de l’environnement Windows et des logiciels de bureautique Microsoft (Word, Excel et Outlook).
à discuter
Ville de Pointe-Claire
451, boulevard Saint-Jean
Pointe-Claire Québec
Canada H9R 3J3
N.B. La seule façon de postuler un emploi est de remplir une demande en ligne. Aucune demande transmise d’une autre façon, quelle qu’elle soit, ne sera considérée.
