Description
Description de tâches
Sous l’autorité de la Directrice de service – affaires juridiques et secrétariat corporatif, la ou le titulaire contribue à l’efficacité du service. Elle ou il assiste la directrice et la remplace au besoin (fonction de secrétaire corporatif adjoint) dans toutes les fonctions administratives et juridiques du service.
- Voit à la préparation matérielle des travaux du conseil d’administration et rédige en conséquence, divers documents (ordres du jour, avis de convocation, résolutions, procès-verbaux, avis publics etc.);
- Assure le suivi des résolutions du conseil d’administration, notamment en acheminant les décisions aux personnes et organismes concernés;
- Voit à la gestion et au traitement des demandes d’accès à l’information conformément à la Loi, notamment : assure un service client, analyse les demandes, et assure le suivi des échéanciers, effectue les recherches nécessaires et interroge les bases de données policières utilisées à la Régie, prépare les décisions;
- Voit à la gestion et au traitement des demandes du Commissaire à la déontologie policière lors de plaintes de citoyens, notamment : reçoit et analyse les demandes, assure le suivi des échéanciers, effectue les recherches nécessaires et interroge les bases de données policières utilisées à la Régie, achemine les documents pertinents au Commissaire à la déontologie policière;
- Assiste la directrice dans les processus de demandes de soumissions ou d’appel d’offres;
- Assure le suivi des publications nécessaires sur le système électronique d’appel d’offres du gouvernement du Québec (SÉAO)
- Gère les contrats et ententes ainsi que leurs échéances;
- Assiste la directrice dans la gestion des réclamations et litiges;
- À titre de secrétaire corporatif adjoint, assiste aux réunions du conseil d’administration ou de ses comités en l’absence de la responsable, si requis;
- Effectue des recherches législatives, règlementaires, jurisprudentielles et doctrinales variées et rédige des résumés et des rapports de recherches pertinents;
- Assure avec la directrice une « veille juridique » relative aux nouvelles publications de la Gazette officielle du Québec, lois, règlements, jurisprudence et doctrine et en assure le classement dans les outils désignés à cette fin;
- Tient à jour et assure le suivi des différents dossiers, registres, listes et index du service;
- Tient à jour les formulaires et les procédures du service;
- Effectue des tâches générales de bureau telles que : ouverture des dossiers, classement, traitement de textes, suivi de la correspondance, prise d’appels, photocopies, assemblage de documents, etc.;
- Participe au développement de nouvelles méthodes de travail afin d’améliorer la qualité et d’optimiser le support administratif du service;
- Effectue toute autre tâche reliée à sa fonction ou requise par la directrice.
Exigences
- DEC en techniques juridiques;
- Une formation supérieure en droit sera considérée;
- Un minimum de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente à la fonction;
- Expérience dans un greffe municipal ou en accès à l’information un atout;
- Très bonne connaissance de la Suite Microsoft Office;
- Très bonne connaissance des différents moteurs/logiciels/applications de recherche juridique;
- Maîtrise de la langue française parlée et écrite.
Compétences recherchées :
- Habiletés rédactionnelles;
- Polyvalence;
- Autonomie;
- Jugement;
- Esprit d’analyse et de synthèse;
- Rigueur;
- Sens de l’organisation et des priorités;
- Orientation client;
- Esprit de collaboration et de travail d’équipe.
Salaire et avantages
Salaire selon expérience à l'intérieur de l'échelle actuelle (2016) se situant entre 25,33 $ et 33,78 $
Adresse où postuler
Courriel: ressourceshumaines@riptb.qc.ca
Régie intermunicipale de Police Thérèse-De Blainville
150, boul. Ducharme
Sainte-Thérèse Québec
Canada J7E 4R6
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10 mai 2026
